Podmínky ochrany osobních údajů
I. Základní ustanovení
- Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je EKON-SYS s.r.o., IČ 252 95 446 se sídlem Veleslavínova 66 541 01 Trutnov (dále jen: „správce“).
- Kontaktní údaje správce jsou pavel@ekonsys.cz.
- Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
- Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Zákonný důvod zpracování osobních údajů
-
Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
- plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (dále jen „Plnění smlouvy“),
- oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (dále jen „Oprávněný zájem“),
- Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby (dále jen „Souhlas“).
- Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.
III. Účel zpracování, kategorie, zdroje a příjemci osobních údajů
|
Zákonný důvod |
Účel |
Údaje |
Zdroj údajů |
Příjemci osobních údajů (zpracovatelé) |
|---|---|---|---|---|
|
Plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (případně provedení opatření před uzavřením smlouvy) |
Zpracování a vyřízení poptávky zákazníka, evidence komunikace, řízení obchodních případů |
Jméno, příjmení, e-mail, telefon, případně firma, adresa a další údaje uvedené ve formuláři |
Webový formulář |
Poskytovatel systému MWork (provozovatel služby mwork365.com), případně poskytovatel hostingu tohoto systému |
|
Plnění právní povinnosti správce (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR ve spojení s § 89 zákona o elektronických komunikacích) + souhlas uživatele |
Získání, správa a evidence souhlasů s ukládáním cookies |
IP adresa, ID souhlasu, čas udělení souhlasu, nastavení preferencí |
Interakce uživatele s cookie lištou |
Cookiebot.com |
|
Souhlas (v rozsahu spouštěných marketingových/analytických nástrojů) |
Technická správa a spouštění analytických a marketingových nástrojů |
Technické údaje o zařízení, případně identifikátory předávané jednotlivým nástrojům |
Aktivita uživatele na webu |
Google Tag Manager |
|
Souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR |
Zobrazování cílené reklamy, remarketing, měření úspěšnosti reklamních kampaní (konverzí) |
Cookies identifikátory, IP adresa, údaje o zařízení, informace o návštěvě webu a dokončených akcích (např. odeslání formuláře) |
Marketingové cookies a chování uživatele na webu |
Google Ads |
|
Souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR |
Měření návštěvnosti webu, vytváření statistik, optimalizace obsahu a marketingových aktivit |
IP adresa (zkrácená/pseudonymizovaná), cookies identifikátory, údaje o zařízení (typ zařízení, operační systém, prohlížeč), údaje o chování na webu (navštívené stránky, délka návštěvy, interakce) |
Cookies a aktivita uživatele na webu |
Google Analytics |
IV. Doba uchovávání údajů
-
Pokud není v předchozích bodech uvedeno jinak, Správce uchovává osobní údaje
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
- po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
- Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
V. Cookies
-
Jsou-li v bodě III. mezi osobními údaji uvedeny soubory cookies, platí pro jejich zpracování následující pravidla.
- Pravidla pro používání nebo zablokování cookies si může každý uživatel nastavit ve svém internetovém prohlížeči, čímž dává najevo svůj souhlas s jejich zpracováním.
- Uživatel si může nastavit povolení nebo odmítnutí veškerých nebo pouze některých souborů cookies (např. cookies třetích stran). Zablokování souborů cookies může mít negativní vliv na použitelnost webové stránky a služby.
- Na tomto webu je návštěvníkům, kteří souhlasí s umístěním cookies do svého prohlížeče prostřednictvím patřičného nastavení chování ke cookies jednotlivých prohlížečů umístěna informace od následujících společností:
- Vznesete-li námitku proti zpracování technických cookies nezbytných pro fungování webových stránek, nelze v takovém případě zaručit plnou funkčnost a kompatibilitu webových stránek.
VI. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
- Správce má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb, úložiště dat a souborů, analytických nástrojů a služeb pro přímý marketing.
VII. Vaše práva
-
Za podmínek stanovených v GDPR máte
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
- Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
VIII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
- Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
- Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
- Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
IX. Závěrečná ustanovení
- Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
- S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
- Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2026.